Darba vides organizācija un vispārējais stāvoklis atstāj būtisku ietekmi uz darba produktivitāti – strādājot nesakārtotā un neērtā vidē, ir grūtāk koncentrēties uz tiešajiem darba pienākumiem.

Lai arī daudzi aizbildinās ar ierobežotu vietu un iespējām, tomēr pastāv dažādi radoši veidi, kā padarīt savu darba vietu maksimāli organizētu.

Labi organizēta darba vieta ir milzīgs ieguvums, jo liek justies ērti un koncentrēties uz to, kas tajā mirklī ir vissvarīgākais. Vienkāršu un efektīvu risinājumu atrašana palīdzēs saglabāt patīkamu vidi, kā arī vairot darba prieku un produktivitāti.

Veic uzkopšanu

Vides pārmaiņas sākas ar tās tīrīšanu! Atbrīvojies no tukšiem iepakojumiem, izlietotiem rakstāmpiederumiem, nevajadzīgiem papīriem un visa cita, kas vairs nav un nebūs vajadzīgs.

Smelies iedvesmu

Darba vietai jābūt ne tikai maksimāli ērtai, bet arī patīkamai. Tādēļ, pirms ievies visas vajadzīgās pārmaiņas, smelies iedvesmu interjera žurnālos vai internetā. Tur noteikti atradīsi daudzus radošus un vienkārši īstenojamus risinājumus.

Marķē un ievies krāsu sistēmu

Maksimālām ērtībām izvēlies vienotu sistēmu, kas palīdzēs vienkāršāk orientēties dokumentos, mapēs un darāmo darbu sarakstā. Veltot tam mazliet laika, ilgtermiņā noteikti būsi ieguvējs, jo skaidri zināsi, kur un kas meklējams, kā arī mazināsi iespēju, ka kaut kas svarīgs pēkšņi pazudīs.

Izmanto uzglabāšanas kārbas

Lai darba vidi uzturētu teicamā kārtībā, noderēs dažādas uzglabāšanas kārbas, tādēļ to iegādē noteikti ir vērts ieguldīt. Grupējot dažādas lietas un ievietojot tos atsevišķās kastēs, darba vietā valdīs lielāka kārtība un viss vajadzīgais vienmēr būs tikai viena rokas stiepiena attālumā.

Nosaki darba zonas

Reizēm produktivitāti var mazināt arī darba pienākumu veikšana dažādās vietās, piemēram – dokumentu sagatavošanai tiek izmantoti rakstāmgaldi, datorgaldi, taču to izskatīšanai un parakstīšanai- kāda cita vieta birojā.

Protams, reizēm tas ir ērti un patiešām darbojās, taču reizēm, lai saglabātu koncentrēšanos, svarīgi noteikt atsevišķas vietas, kurās veikt darba pienākumus.

Starp citu, tas pats attiecas arī uz strādāšanu mājās – pat, ja darbu dari no mājām, Tev vajadzētu iekārtot atsevišķu darba vietu, kur strādāt.

Sakārto savu darba galdu

Viens no veidiem, kā palikt produktīvam, ir uzturēt kārtībā savu galdu. Rakstāmgaldi, uz kuriem haotiski mētājās papīru kaudzes, rakstāmie, tējas krūzes un pusdienu pārpalikumi noteikti nepalīdz uzlabot darba spējas.

Protams, procesa gaitā šāds skats var būt visai parasta parādība, taču to noteikti vajadzētu savlaicīgi likvidēt.

Arī šeit palīdzēs dažādi palīglīdzekļi, piemēram, dokumentu mapes, rakstāmpiederumu organizatori un marķētas lādes, kurās ievietot darbam nepieciešamos palīgrīkus.

Parūpējies par savu datoru

Ja darba pienākumu veikšanai vajadzīgs dators, pārliecinies, ka tas ir teicamā kārtībā un regulāri seko līdzi tā darba spējām. Vēl viens būtisks faktors, kas var ietekmēt produktivitāti, ir informācija, kas datorā ir saglabāta. Tādēļ svarīgi izdzēst visas mapes, fotogrāfijas un spēles, kas var novērst uzmanību no darba pienākumu veikšanas.

Ja visu darbam nevajadzīgo nav iespējams izdzēst, novāc to vismaz no datora darba virsmas. Izklaidi atstāj brīvajam laikam un, ja nepieciešams, izmanto digitālo kalendāru vai mobilo aplikāciju sniegtās iespējas, lai saglabātu maksimālu produktivitāti.

Plāno savu laiku

Neatkarīgi no tā – savu darbu organizē tikai datorā un citās viedierīcēs, vai arī izmanto plānotāju un rakstāmo, ir svarīgi noteikt svarīgākos darba dienas uzdevumus, lai nepalaistu garām būtisko un iekļautos noteiktajos termiņos.

Nosakot katram uzdevumam atvēlēto laiku, labāk ieplānot to ar zināmu rezervi – tas mazinās stresu situācijās, kad viss neiet kā plānots.

Velti atsevišķu laiku e-pasta pārbaudei un rakstīšanai

Šķiet tik pierasti e-pastu pārbaudīt neskaitāmas reizes dienā, taču tas var prasīt daudz vairāk laika, kā nepieciešams. Ja vēlies būt patiešām produktīvs, ieplāno atsevišķu laiku e-pasta pārbaudei un rakstīšanai – piemēram, no rīta un pēcpusdienā.

Izmanto iedvesmojošus atgādinājumus

Lai saglabātu iedvesmu, izmanto atgādinājumus! Tos var izprintēt un piestiprināt pie sienas vai ielikt fotorāmī un novietot uz galda. Izvēlies tādus tekstus, kas atgādinās par sapņiem un mērķiem. Iedvesmu vari smelties interneta dzīlēs vai mīļākajās grāmatās.